Was ist Peppol?

Peppol (Paneuropäisches öffentliches Beschaffungswesen On-Line) ist ein einheitliches Netz für den Austausch elektronischer Dokumente, wie z. B. elektronische Rechnungen, Bestellungen und Versandanzeigen, zwischen öffentlichen Stellen und ihren Lieferanten. Es ermöglicht eine sichere, standardisierte und grenzenlose Kommunikation in ganz Europa und rationalisiert das öffentliche Beschaffungswesen und digitale Geschäftsprozesse.

Immer mehr Städte, Regionen und öffentliche Einrichtungen in ganz Europa schließen sich diesem Netzwerk an, um die wachsenden Anforderungen an Digitalisierung, Transparenz und betriebliche Effizienz zu erfüllen. Als langjähriger Lieferant des öffentlichen Sektors sind wir vollständig in das Peppol-Netzwerk integriert und unterstützen unsere Kunden dabei, nahtlose, konforme digitale Beschaffungsabläufe zu erreichen.

Wie funktioniert das Peppol-Netzwerk?

Es handelt sich um eine Reihe offener, international standardisierter Protokolle, die es öffentlichen Auftraggebern und Lieferanten ermöglichen, Beschaffungsdokumente auf strukturierte und sichere Weise auszutauschen. Der Rahmen fördert Interoperabilität, Automatisierung und Transparenz über Grenzen hinweg und steht im Einklang mit den EU-Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung und zum öffentlichen Auftragswesen.

In jedem Land gibt es eine nationale Peppol-Behörde oder einen Dienstleister, der die lokale Anpassung überwacht, aber die Kerninfrastruktur ist grenzüberschreitend und technologieneutral.

Unsere Rolle im Peppol-Ökosystem

Wir setzen Peppol zwar nicht direkt für öffentliche Einrichtungen ein, sind aber ein Peppol-fähiger Anbieter Wir sind in der Lage, die in ganz Europa geltenden technischen Standards und rechtlichen Anforderungen vollständig zu erfüllen. Dies bedeutet, dass wir elektronische Dokumente senden und empfangen können, wie z. B. E-Rechnungen in Peppol BIS Billing 3.0 Format, direkt über unsere Systeme – ohne manuelle Bearbeitung oder lokale Anpassungen.

Dies gewährleistet eine nahtlose Integration mit den Finanz- und Beschaffungssystemen unserer Kunden und trägt dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu verringern, die Genauigkeit zu verbessern und die Bearbeitung zu beschleunigen.

Warum sich öffentliche Einrichtungen für Peppol entscheiden

Regierungen und öffentliche Einrichtungen in ganz Europa stehen unter zunehmendem Druck, ihre Beschaffungsprozesse zu digitalisieren, zu automatisieren und zu rationalisieren. Das paneuropäische Netz für die elektronische Beschaffung ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Wandel und bietet eine Vielzahl von Vorteilen:

Standardisierte und interoperable Kommunikation

Tauschen Sie elektronische Rechnungen und andere Geschäftsdokumente mit Tausenden von Lieferanten in ganz Europa aus – ohne die Notwendigkeit von kundenspezifischen Integrationen.

Sichere und nachvollziehbare Übertragung

Alle Nachrichten werden über zertifizierte Kanäle weitergeleitet. Peppol Zugangspunkte und gewährleistet eine verschlüsselte, überprüfbare und fälschungssichere Zustellung.

Geringere Kosten und weniger Fehler

Die automatisierte Dokumentenbearbeitung macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, minimiert das Risiko menschlicher Fehler und reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Bearbeitung.

Ökologisch nachhaltig

Durch die Ersetzung papiergestützter Arbeitsabläufe durch den digitalen Austausch wird die Europaweites Netz für e-Beschaffung trägt zu einem umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Betrieb bei.

Angleichung an das EU-Recht

Die Nutzung des paneuropäischen e-Beschaffungsnetzes gewährleistet die Einhaltung von EU-Richtlinie 2014/55/EU die die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen vorschreibt.

Digitale Beschaffung ist eine strategische Investition

Die Digitalisierung ist keine Option mehr. Für lokale und regionale Behörden ist sie unerlässlich, um die steigenden Anforderungen in Bereichen wie Gesundheit, Infrastruktur und Bildung zu bewältigen. Durch die Digitalisierung des Beschaffungswesens und der Rechnungsstellung über dieses Netz können die öffentlichen Einrichtungen:

• Verbesserung der betrieblichen Effizienz
• Verbesserung des Dienstleistungsangebots für die Bürger
• Freisetzung von Ressourcen für Kerntätigkeiten
• Stärkung der Transparenz und der Ausgabenkontrolle

Peppol ermöglicht durchgängige digitale Arbeitsabläufe – von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur Bezahlung – und schafft so einen intelligenteren, flexibleren öffentlichen Sektor.

Auswirkungen in der realen Welt: Unterstützung von Pflegeorganisationen

Wir unterstützen derzeit mehrere Behörden in ganz Europa bei der Beschaffung von Pflegetechnologie, Notruf-Dienstleistungen und E-Invoicing. Unser Fachwissen über digitale Systeme und das öffentliche Beschaffungswesen macht uns zu einem zuverlässigen Partner für Kommunen, die ihre Abläufe modernisieren wollen.

Wir liefern nicht nur Technologie, sondern helfen auch beim Aufbau der Infrastruktur, die Finanzteams, Beschaffungsbeauftragte und Pflegedienstleiter gleichermaßen unterstützt.

Wie wir Peppol in unserem Unternehmen verwalten

Als Lieferant für den öffentlichen Sektor sind wir bereits vollständig in Peppol integriert. Wir unterstützen:

• Elektronischer Rechnungsversand über Peppol BIS Billing 3.0
• Sicherer Dokumentenaustausch
• End-to-End-Integration mit unseren internen ERP- und Abrechnungssystemen
• Unterstützung beim Empfang von Dokumenten von öffentlichen Stellen

Dies ermöglicht unseren Kunden, Dokumente schnell, sicher und ohne zusätzliche Anpassungen über den von ihnen gewählten Zugangspunkt zu empfangen und zu verarbeiten.

Zusammenfassung

Peppol ist ein Eckpfeiler der Digitalisierung des öffentlichen Sektors in Europa. Wir sind ein vertrauenswürdiger und erfahrener Anbieter, der vollständig mit Peppol Protokollen und E-Invoicing-Standards. Durch unsere Integration können Kunden des öffentlichen Sektors Beschaffungs- und Rechnungsstellungsprozesse schneller, genauer und in voller Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen abwickeln – so können sie sich auf die Bereitstellung hochwertiger öffentlicher Dienstleistungen konzentrieren.