¿Qué es Peppol?

Peppol (contratación pública paneuropea en línea) es una red unificada para el intercambio de documentos electrónicos, como facturas electrónicas, pedidos y avisos de expedición, entre las entidades del sector público y sus proveedores. Permite una comunicación segura, normalizada y sin fronteras en toda Europa, agilizando la contratación pública y los procesos empresariales digitales.

Cada vez son más las ciudades, regiones e instituciones públicas de toda Europa que se unen a esta red para satisfacer las crecientes demandas de digitalización, transparencia y eficiencia operativa. Como proveedores del sector público desde hace muchos años, estamos plenamente integrados en la red Peppol y ayudamos a nuestros clientes a conseguir flujos de contratación digital fluidos y conformes con la normativa.

Guía para organizaciones del sector público de toda Europa

Se trata de un conjunto de protocolos abiertos y normalizados internacionalmente que permiten a los poderes adjudicadores y a los proveedores intercambiar documentos de contratación de forma estructurada y segura. El marco fomenta la interoperabilidad, la automatización y la transparencia transfronterizas, en consonancia con las directivas de la UE sobre facturación electrónica y contratación pública.

Cada país tiene una autoridad nacional Peppol o un proveedor de servicios que supervisa la adaptación local, pero la infraestructura básica es transfronteriza y tecnológicamente neutra.

Nuestro papel en el ecosistema Peppol

Aunque no aplicamos directamente Peppol para organismos públicos, somos una Proveedor habilitado para Peppol cumple plenamente las normas técnicas y los requisitos legales vigentes en toda Europa. Esto significa que podemos enviar y recibir documentos electrónicos como Facturas electrónicas en Peppol BIS Billing 3.0 directamente a través de nuestros sistemas, sin necesidad de manipulación manual ni personalización local.

Esto garantiza una integración perfecta con los sistemas financieros y de contratación de nuestros clientes y ayuda a reducir la carga administrativa, mejorar la precisión y acelerar la tramitación.

Por qué los organismos públicos eligen Peppol

Los gobiernos y las instituciones públicas de toda Europa están sometidos a una presión cada vez mayor para digitalizar, automatizar y racionalizar sus procesos de contratación. La red paneuropea de contratación electrónica es un elemento clave de esta transformación y ofrece una amplia gama de ventajas:

Comunicación normalizada e interoperable

Intercambie facturas electrónicas y otros documentos comerciales con miles de proveedores de toda Europa, sin necesidad de integraciones personalizadas.

Transmisión segura y rastreable

Todos los mensajes se enrutan a través de Puntos de acceso Peppol garantizando una entrega cifrada, verificable y a prueba de manipulaciones.

Costes reducidos y menos errores

La gestión automatizada de documentos elimina la introducción manual de datos, minimiza el riesgo de error humano y reduce el tiempo y el coste de procesamiento.

Sostenibilidad medioambiental

Al sustituir los flujos de trabajo basados en papel por intercambios digitales, el Red paneuropea de contratación electrónica contribuye a unas operaciones más ecológicas y sostenibles.

En consonancia con la legislación de la UE

El uso de la red paneuropea de contratación electrónica garantiza el cumplimiento de Directiva 2014/55/UE de la UE que impone la facturación electrónica en la contratación pública.

La contratación digital es una inversión estratégica

La digitalización ya no es opcional. Para las autoridades locales y regionales, es esencial para gestionar las crecientes demandas en ámbitos como la sanidad, las infraestructuras y la educación. Al digitalizar la contratación y la facturación a través de esta red, los organismos públicos pueden:

• Mejorar la eficacia operativa
• Mejorar la prestación de servicios a los ciudadanos
• Liberar recursos para actividades básicas
• Reforzar la transparencia y el control del gasto

Peppol permite flujos de trabajo digitales integrales, desde el pedido hasta la entrega y el pago, creando un sector público más ágil e inteligente.

Repercusiones en el mundo real: Apoyo a las organizaciones asistenciales

Actualmente prestamos servicio a varias autoridades públicas de toda Europa apoyando la adquisición de tecnología para el bienestar, personal alarm y facturación electrónica. Nuestra experiencia tanto en sistemas digitales como en contratación pública nos convierte en un socio fiable para los ayuntamientos que desean modernizar sus operaciones.

No nos limitamos a suministrar tecnología, sino que ayudamos a crear la infraestructura que capacita por igual a los equipos financieros, los responsables de compras y los gestores de servicios asistenciales.

Cómo gestionamos Peppol en nuestra empresa

Como proveedores del sector público, ya estamos plenamente integrados en Peppol. Prestamos apoyo:

• Facturación electrónica a través de Peppol BIS Billing 3.0
• Intercambio seguro de documentos
• Integración integral con nuestros sistemas internos de ERP y facturación
• Apoyo a la recepción de documentos de entidades públicas

Esto permite a nuestros clientes recibir y procesar documentos de forma rápida, segura y sin personalización adicional, a través del punto de acceso que elijan.

Resumen

Peppol es una piedra angular de la digitalización del sector público en Europa. Somos un proveedor de confianza y con experiencia, plenamente conforme con Peppol y normas de facturación electrónica. Gracias a nuestra integración, los clientes del sector público pueden gestionar los procesos de contratación y facturación de forma más rápida, precisa y conforme a la legislación, lo que les permite centrarse en la prestación de servicios públicos de alto valor.