Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een gestandaardiseerd netwerk voor het veilig en efficiënt uitwisselen van elektronische documenten – zoals e-facturen, inkooporders en verzendberichten – tussen overheden en hun leveranciers. Het maakt grensoverschrijdende, gestroomlijnde communicatie in heel Europa mogelijk en speelt een centrale rol in de digitalisering van overheidsopdrachten.

Steeds meer steden, regio’s en overheidsinstellingen sluiten zich aan bij het Peppol-netwerk om te voldoen aan de groeiende vraag naar transparantie, digitale efficiëntie en duurzaam inkopen. Als ervaren leverancier aan de publieke sector zijn wij volledig geïntegreerd in dit netwerk en ondersteunen wij onze klanten bij het realiseren van veilige en compliant digitale inkoopprocessen.

Hoe Peppol werkt: standaardisatie voor e-facturatie en aanbestedingen

Het is een reeks open, internationaal gestandaardiseerde protocollen waarmee aanbestedende diensten en leveranciers aanbestedingsdocumenten op een gestructureerde en veilige manier kunnen uitwisselen. Het kader bevordert interoperabiliteit, automatisering en transparantie over de grenzen heen en sluit aan bij EU-richtlijnen over e-facturatie en overheidsopdrachten.

Elk land heeft een nationale Peppol-autoriteit of dienstverlener die toeziet op de lokale aanpassing, maar de kerninfrastructuur is grensoverschrijdend en technologieneutraal.

Onze rol in het Peppol eco-systeem

Hoewel we Peppol niet direct implementeren voor publieke organisaties, zijn we een Peppol-leverancier volledig in lijn met de technische standaarden en wettelijke vereisten die in heel Europa gelden. Dit betekent dat we elektronische documenten kunnen verzenden en ontvangen zoals e-facturen in Peppol BIS Billing 3.0 formaat, rechtstreeks via onze systemen, zonder handmatige verwerking of lokale aanpassingen.

Dit zorgt voor een naadloze integratie met de financiële en inkoopsystemen van onze klanten en helpt de administratieve last te verminderen, de nauwkeurigheid te verbeteren en de verwerking te versnellen.

Waarom publieke organisaties voor Peppol kiezen

Organisaties in de publieke sector in heel Europa staan onder druk om hun inkoopprocessen te digitaliseren, automatiseren en stroomlijnen. Het pan-Europese e-aanbestedingsnetwerk is een belangrijke factor bij deze transformatie en biedt een groot aantal voordelen:

Gestandaardiseerde en interoperabele communicatie

Wissel e-facturen en andere bedrijfsdocumenten uit met duizenden leveranciers in heel Europa, zonder dat er aangepaste integraties nodig zijn.

Veilige en traceerbare verzending

Alle berichten worden gerouteerd via gecertificeerde Peppol Toegangspunten en zorgen voor een versleutelde, verifieerbare en fraudebestendige levering.

Lagere kosten en minder fouten

Geautomatiseerde documentverwerking voorkomt handmatige gegevensinvoer, minimaliseert het risico op menselijke fouten en vermindert de verwerkingstijd en kosten.

Milieuvriendelijk

Door papieren workflows te vervangen door digitale uitwisselingen draagt het Pan-Europees e-aanbestedingsnetwerk bij aan groenere, duurzamere activiteiten.

Afgestemd op EU-wetgeving

Het gebruik van een pan-Europees e-inkoopnetwerk zorgt voor naleving van EU-richtlijn 2014/55/EU die elektronische facturering bij overheidsopdrachten verplicht stelt.

Digitaal inkopen is een strategische keuze

Digitalisering is niet langer optioneel. Voor lokale en regionale overheden is het essentieel om te kunnen voldoen aan de toenemende eisen op gebieden als gezondheidszorg, infrastructuur en onderwijs. Door inkoop en facturatie via dit netwerk te digitaliseren, kunnen overheidsinstanties:

• Operationele efficiëntie verhogen
• De dienstverlening aan burgers verbeteren
• Middelen vrijmaken voor kernactiviteiten
• Transparantie en controle over uitgaven versterken

Peppol maakt end-to-end digitale workflows mogelijk – van bestelling tot levering tot betaling – en creëert zo een toekomstbestendige publieke sector.

In de praktijk: samenwerking met zorgorganisaties

Op dit moment bedienen we verschillende overheidsinstanties in heel Europa door de aanschaf van welzijnstechnologie te ondersteunen, persoonsalarmeringsdiensten en e-facturatie. Onze kennis van zowel digitale systemen als publieke aanbestedingen maakt ons een betrouwbare partner voor gemeenten die hun processen willen moderniseren.

Wij leveren niet alleen technologie, maar ook de infrastructuur die financiële teams, inkopers en servicemanagers helpt om efficiënter te werken.

Hoe we Peppol beheren in ons bedrijf

Als leverancier aan de publieke sector zijn we volledig geïntegreerd met Peppol. We ondersteunen:

• Elektronische factuurverstrekking via Peppol BIS Billing 3.0
• Beveiligde documentuitwisseling
• End-to-end integratie met onze ERP- en factureringssystemen
• Ondersteuning voor het ontvangen van documenten van overheidsinstanties

Hierdoor kunnen onze klanten documenten snel, veilig en zonder extra aanpassingen ontvangen en verwerken via het toegangspunt van hun keuze.

Samenvatting

Peppol is een cruciaal onderdeel van de digitalisering in de publieke sector in Europa. We zijn een vertrouwde en ervaren leverancier die volledig voldoet aan Peppol protocollen en e-factureringsstandaarden. Dankzij onze integratie kunnen klanten uit de publieke sector hun inkoop- en facturatieprocessen sneller, nauwkeuriger en volledig in overeenstemming met de wet beheren, zodat ze zich kunnen richten op het leveren van hoogwaardige publieke diensten.