Hva er Peppol?

En veiledning for organisasjoner i offentlig sektor i hele Europa

Peppol (Paneuropeisk nettbasert tjeneste for offentlige anskaffelser) er et enhetlig nettverk for utveksling av elektroniske dokumenter, for eksempel e-fakturaer, bestillinger og pakksedler, mellom offentlige virksomheter og deres leverandører. Det muliggjør sikker, standardisert og grenseløs kommunikasjon over hele Europa, noe som effektiviserer offentlige anskaffelser og digitale forretningsprosesser.

Stadig flere byer, regioner og offentlige institusjoner over hele Europa slutter seg til dette nettverket for å møte de økende kravene til digitalisering, åpenhet og driftseffektivitet. Som mangeårig leverandør til offentlig sektor er vi fullt integrert i Peppol-nettverket og hjelper kundene våre med å oppnå en sømløs og kompatibel digital innkjøpsflyt.

Hva er Peppol?

Det er et sett med åpne, internasjonalt standardiserte protokoller som gjør det mulig for oppdragsgivere og leverandører å utveksle anskaffelsesdokumenter på en strukturert og sikker måte. Rammeverket fremmer interoperabilitet, automatisering og åpenhet på tvers av landegrensene, og er i tråd med EU-direktivene om e-fakturering og offentlige anskaffelser.

Hvert land har en nasjonal Peppol-myndighet eller tjenesteleverandør som fører tilsyn med den lokale tilpasningen, men kjerneinfrastrukturen er grenseoverskridende og teknologinøytral.

Vår rolle i Peppols økosystem

Selv om vi ikke implementerer Peppol direkte for offentlige organisasjoner, er vi en Peppol-aktivert leverandør. Vi har utviklet en løsning som er helt i samsvar med de tekniske standardene og lovkravene som gjelder i hele Europa. Dette betyr at vi kan sende og motta elektroniske dokumenter som E-fakturaer i Peppol BIS Billing 3.0 format, direkte gjennom våre systemer – uten behov for manuell håndtering eller lokal tilpasning.

Dette sikrer sømløs integrasjon med kundenes økonomi- og innkjøpssystemer og bidrar til å redusere den administrative byrden, forbedre nøyaktigheten og fremskynde behandlingen.

Hvorfor offentlige organisasjoner velger Peppol

Regjeringer og offentlige institusjoner over hele Europa er under økende press for å digitalisere, automatisere og effektivisere anskaffelsesprosessene sine. Det felleseuropeiske nettverket for e-anskaffelser er en viktig faktor i denne transformasjonen og gir en rekke fordeler:

Standardisert og interoperabel kommunikasjon

Utveksle e-fakturaer og andre forretningsdokumenter med tusenvis av leverandører i hele Europa – uten behov for spesialtilpassede integrasjoner.

Sikker og sporbar overføring

Alle meldinger rutes gjennom sertifiserte Peppol Access Points og sikrer kryptert, verifiserbar og manipuleringssikker levering.

Reduserte kostnader og færre feil

Automatisert dokumenthåndtering eliminerer manuell dataregistrering, minimerer risikoen for menneskelige feil og reduserer behandlingstiden og -kostnadene.

Miljømessig bærekraftig

Ved å erstatte papirbaserte arbeidsflyter med digitale utvekslinger kan Paneuropeisk nettverk for e-anskaffelser bidra til en grønnere og mer bærekraftig drift.

I tråd med EU-lovgivningen

Bruk av et paneuropeisk nettverk for e-anskaffelser sikrer samsvar med EU-direktiv 2014/55/EU som pålegger elektronisk fakturering i offentlige anskaffelser.

Digitale anskaffelser er en strategisk investering

Digitalisering er ikke lenger valgfritt. For lokale og regionale myndigheter er det avgjørende for å håndtere økende krav på områder som helse, infrastruktur og utdanning. Ved å digitalisere innkjøp og fakturering gjennom dette nettverket kan offentlige organer:

• Forbedre effektiviteten i driften
• Forbedre tjenestetilbudet til innbyggerne
• Frigjøre ressurser til kjernevirksomheten
• Styrke åpenhet og kontroll over utgiftene

Peppol muliggjør gjennomgående digitale arbeidsflyter – fra bestilling til levering til betaling – og skaper en smartere og mer fleksibel offentlig sektor.

Virkning i den virkelige verden: Støtte til omsorgsorganisasjoner

Vi betjener i dag flere offentlige myndigheter over hele Europa ved å støtte innkjøp av velferdsteknologi, trygghetsalarm-tjenester og e-fakturering. Vår ekspertise innen både digitale systemer og offentlige anskaffelser gjør oss til en pålitelig partner for kommuner som ønsker å modernisere driften sin.

Vi leverer ikke bare teknologi – vi bidrar også til å bygge infrastrukturen som gir både økonomiavdeling, innkjøpsansvarlige og ledere av omsorgstjenester mulighet til å handle.

Hvordan vi håndterer Peppol i vår virksomhet

Som leverandør til offentlig sektor er vi allerede fullt integrert med Peppol. Vi gir støtte:

• Elektronisk fakturalevering via Peppol BIS Billing 3.0
• Sikker utveksling av dokumenter
• Gjennomgående integrasjon med våre interne ERP- og faktureringssystemer
• Støtte for mottak av dokumenter fra offentlige instanser

Dette gjør det mulig for kundene våre å motta og behandle dokumenter raskt, sikkert og uten ytterligere tilpasninger – via det tilgangspunktet de har valgt.

Sammendrag

Peppol er en hjørnestein i digitaliseringen av offentlig sektor i Europa. Vi er en pålitelig og erfaren leverandør som er i samsvar med Peppol-protokoller og standarder for e-fakturering. Gjennom vår integrasjon kan kunder i offentlig sektor håndtere innkjøps- og faktureringsprosesser raskere, mer nøyaktig og i full overensstemmelse med lovverket – slik at de kan fokusere på å levere offentlige tjenester av høy verdi.