Qu’est-ce que Peppol ?

Un guide pour les organisations du secteur public en Europe

Peppol (Marché public paneuropéen en ligne) est un réseau unifié pour l’échange de documents électroniques, tels que les factures électroniques, les commandes et les avis d’expédition, entre les entités du secteur public et leurs fournisseurs. Il permet une communication sécurisée, normalisée et sans frontière à travers l’Europe, rationalisant ainsi les marchés publics et les processus commerciaux numériques.

Un nombre croissant de villes, de régions et d’institutions publiques à travers l’Europe rejoignent ce réseau pour répondre aux demandes croissantes de numérisation, de transparence et d’efficacité opérationnelle. En tant que fournisseur de longue date du secteur public, nous sommes pleinement intégrés au réseau Peppol et aidons nos clients à mettre en place des flux d’achats numériques transparents et conformes.

Qu’est-ce que Peppol ?

Il s’agit d’un ensemble de protocoles ouverts, normalisés au niveau international, qui permettent aux pouvoirs adjudicateurs et aux fournisseurs d’échanger des documents de passation de marchés de manière structurée et sécurisée. Le cadre favorise l’interopérabilité, l’automatisation et la transparence à travers les frontières, en s’alignant sur les directives de l’UE relatives à la facturation électronique et aux marchés publics.

Chaque pays dispose d’une autorité nationale Peppol ou d’un prestataire de services qui supervise l’adaptation locale, mais l’infrastructure de base est transfrontalière et neutre sur le plan technologique.

Notre rôle dans l’écosystème de Peppol

Bien que nous ne mettions pas directement en œuvre Peppol pour les organisations publiques, nous sommes un partenaire de la Commission européenne, fournisseur utilisant Peppol. Le système d’échange de données informatisées est entièrement conforme aux normes techniques et aux exigences légales en vigueur dans toute l’Europe. Cela signifie que nous pouvons envoyer et recevoir des documents électroniques tels que les factures électroniques dans Peppol BIS Billing 3.0 directement par le biais de nos systèmes, sans qu’il soit nécessaire de procéder à des manipulations manuelles ou à des adaptations locales.

Cela garantit une intégration transparente avec les systèmes financiers et d’approvisionnement de nos clients et permet de réduire la charge administrative, d’améliorer la précision et d’accélérer le traitement.

Pourquoi les organisations publiques choisissent Peppol

Les gouvernements et les institutions publiques de toute l’Europe sont soumis à une pression croissante pour numériser, automatiser et rationaliser leurs processus de passation de marchés. Le réseau paneuropéen de passation de marchés publics en ligne est un élément clé de cette transformation et offre un large éventail d’avantages :

Communication normalisée et interopérable

Échangez des factures électroniques et d’autres documents commerciaux avec des milliers de fournisseurs dans toute l’Europe, sans avoir besoin d’intégrations personnalisées.

Transmission sécurisée et traçable

Tous les messages sont acheminés par l’intermédiaire d’un système certifié, Points d’accès Peppol. Le système de gestion de l’information de l’Union européenne (UE) permet d’assurer une livraison cryptée, vérifiable et infalsifiable.

Réduction des coûts et des erreurs

Le traitement automatisé des documents élimine la saisie manuelle des données, minimise le risque d’erreur humaine et réduit les délais et les coûts de traitement.

Durabilité environnementale

En remplaçant les flux de travail sur papier par des échanges numériques, le réseau paneuropéen de passation de marchés publics en ligne contribue à des opérations plus écologiques et plus durables.

Aligné sur la législation de l’UE

L’utilisation d’un réseau paneuropéen de passation de marchés publics en ligne garantit le respect des directives 2014/55/UE qui impose la facturation électronique dans les marchés publics.

La passation de marchés publics numériques est un investissement stratégique

La numérisation n’est plus facultative. Pour les autorités locales et régionales, elle est essentielle pour gérer les demandes croissantes dans des domaines tels que les soins de santé, les infrastructures et l’éducation. En numérisant la passation des marchés et la facturation par l’intermédiaire de ce réseau, les organismes publics peuvent :

• Améliorer l’efficacité opérationnelle
• Améliorer la prestation de services aux citoyens
• Libérer des ressources pour les activités principales
• Renforcer la transparence et le contrôle des dépenses

Peppol permet des flux de travail numériques de bout en bout – de la commande au paiement en passant par la livraison – créant ainsi un secteur public plus intelligent et plus agile.

L’impact dans le monde réel : Soutenir les organisations de soins

Nous sommes actuellement au service de plusieurs autorités publiques à travers l’Europe en soutenant l’achat de technologies de protection et la facturation électronique. Notre expertise en matière de systèmes numériques et de marchés publics fait de nous un partenaire fiable pour les municipalités qui cherchent à moderniser leurs opérations.

Nous ne nous contentons pas de fournir des technologies, nous contribuons à mettre en place l’infrastructure qui permet aux équipes financières, aux responsables des achats et aux gestionnaires des services de soins de disposer de moyens d’action.

Comment nous gérons Peppol dans notre entreprise

En tant que fournisseur du secteur public, nous sommes déjà pleinement intégrés à Peppol. Nous apportons notre soutien :

• Facturation électronique via Peppol BIS Billing 3.0
• Échange sécurisé de documents
• Intégration de bout en bout avec nos systèmes internes d’ERP et de facturation
• Aide à la réception de documents provenant d’entités publiques

Cela permet à nos clients de recevoir et de traiter des documents rapidement, en toute sécurité et sans personnalisation supplémentaire, par le biais du point d’accès de leur choix.

Résumé

Peppol est une pierre angulaire de la numérisation du secteur public en Europe. Nous sommes un fournisseur de confiance et expérimenté, en totale conformité avec la législation européenne, Peppol et les normes de facturation électronique. Grâce à notre intégration, les clients du secteur public peuvent gérer les processus d’approvisionnement et de facturation plus rapidement, avec plus de précision et dans le respect total de la législation, ce qui leur permet de se concentrer sur la fourniture de services publics à forte valeur ajoutée.